Разделить это всегда успеем как говорится) Было бы что делить)
В общем я думаю так, нужно иметь некий выбор функционала для подобным проектов, ну то есть как конструктор, чтобы знать, где и как можно его использовать.
То есть своего рода частная база данных, набор неких веб инструментов созданных такой канторой, которыми могут пользоватся все члены данной канторы, и при этом каждый чтобы вносил свой вклад в это дело, поддерживал проект, не просто был бесполезным участников, а чтобы отвечал за свою часть и тд.
Ну то есть каждый делает свою работу на своём участке, но при этом база общая. Скорей всего нужно что-то подобное.
С одной стороны нет ограничений и привязки к определённому проекту, каждый строит свой участок, но столовая как говорится общая и можно за чашечкой чая обсуждать как там дела по соседству, не нужно ли чем-то помочь, или наоборот попросить помощь и тд.